home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSITION / MAILORDR.LZH / MAILCH6.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-11  |  23KB  |  482 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.         
  5.         
  6.                                      CHAPTER 6
  7.         
  8.         
  9.         
  10.         
  11.                    
  12.                                TAKING DELIBERATE AIM 
  13.         
  14.         
  15.         
  16.         
  17.         
  18.                   This chapter is probably the most important chapter in 
  19.              the book.  You have had the fun of finding, selecting and 
  20.              buying one or two different products.  Now comes the task of 
  21.              selling them.  You've reached the challenge.  Surmount this 
  22.              obstacle and you're flying.
  23.         
  24.         
  25.                   Market Research
  26.         
  27.                   Marketing is the single, most crucial point in your 
  28.              growing business.  It can make you very rich and it can give 
  29.              you a complete sense of fulfillment.   It is, however,  an 
  30.              area where many would-be entrepreneurs fall down. By apply-
  31.              ing several well tested systems and techniques, you can make 
  32.              your business zoom ahead at a speed that will surprise you 
  33.              and confound your competitors.
  34.         
  35.                   Unless you clearly define your market, you will be 
  36.              groping in the dark trying to find a way to approach it. It 
  37.              would be like shooting at a target with a bow and arrow 
  38.              while wearing a blindfold.
  39.         
  40.                   Equally, you will benefit from knowing the products and 
  41.              selling techniques of your competitors.  If they are making 
  42.              a mistake and not selling as well as they should, why repeat 
  43.              their errors?   If they are unusually successful, what is it 
  44.              they are doing which enables them to promote their business?
  45.         
  46.                   Market Research is the tool which will give you a clear 
  47.              insight to ways in which you can strengthen your business. 
  48.              By approaching Market Research methodically, you can pin-
  49.              point the type of people who are out there, ready to buy 
  50.              your product, as soon as you tell them about it.
  51.         
  52.                   At this point, I will assume you have your product or 
  53.              are reaching the final decision as to what your product will 
  54.              be.  Market Research is the method by which you determine 
  55.              how best to expose that product to the public and on which 
  56.              section of the public you should concentrate.
  57.         
  58.                   Merely knowing the product will provide you with some 
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.              indication as to who will be the most interested.  If your 
  66.              product is a man's tie or a baseball glove, you will know 
  67.              that your prime targets will be men, but good Market Re-
  68.              search will also tell you that at certain times of the year 
  69.              - Christmas and birthdays for example, women too become the 
  70.              target for these particular products.  It will tell you too, 
  71.              that October and November are poor months for sales of 
  72.              baseball gloves.
  73.         
  74.                   I know this example is pretty obvious and you don't 
  75.              have to pay a research team to discover those facts, but the 
  76.              product you have in mind may not be quite so clearly defined 
  77.              and Market Research is the way in which you begin framing 
  78.              your marketing.
  79.         
  80.                   How do you research your market?  As I just mentioned, 
  81.              knowing your product gives you an idea of which direction 
  82.              you should begin traveling. Now you can turn that knowledge 
  83.              into positive action, and once you know the secret, it's as 
  84.              easy as writing a few short sentences.
  85.         
  86.                   First, take a piece of paper and write a short sentence 
  87.              stating precisely who will benefit from your product.
  88.         
  89.                   Examples:
  90.         
  91.                   "Men under 40 years of age who work 9-5 in an office."
  92.                   "Parents of High School children."
  93.                   "Blonde women under 35 years of age."
  94.                   "All adults, male and female."
  95.         
  96.                   By writing it down in this way you know precisely the 
  97.              people you are targeting.  If your merchandise consists of 
  98.              more than one type of product, separate them and define the 
  99.              target for each item.
  100.         
  101.                   The second part of your research is just as easy and 
  102.              just as important.
  103.         
  104.                   Write three very short, concise paragraphs stating 
  105.              exactly why your target consumer should buy your product. 
  106.              Why would YOU buy your product?
  107.         
  108.                   Examples:
  109.         
  110.                   "Anyname Vitamins contain extra iron.  Iron is essen-
  111.              tial to good nutrition and growth. Anyname Vitamins are FDA 
  112.              approved."
  113.         
  114.                   "Anyname Sweaters give full protection against the cold 
  115.              and are worn by seamen all over the world, especially those 
  116.              sailing in arctic waters. Anyname Sweaters are made from the 
  117.              pure wool of Argentinean sheep. Anyname Sweaters is a name 
  118.              you can trust."
  119.         
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                   "Anyname roofing tiles are strong, lightweight and 
  127.              fireproof. These roofing tiles are used on most city govern-
  128.              ment buildings. Anyname roofing tiles cannot be beat for 
  129.              durability or price."
  130.         
  131.         
  132.                   These simple sentences are the strength of your future 
  133.              business.  You now know your target and you know why that 
  134.              target exists. You know precisely why a certain segment of 
  135.              people should buy your product. You also know how to set 
  136.              about conducting your research.
  137.         
  138.                   Your research can be conducted in several ways or 
  139.              combinations of ways.
  140.         
  141.                   1. Stand outside a busy supermarket with a clipboard 
  142.              listing several questions you need answered. - 
  143.         
  144.                   Have you heard of Anyname carpet cleaner?  
  145.                   Where did you see it advertised?  
  146.                   If you have not yet used Anyname carpet cleaner, which 
  147.              brand do you usually buy and why?  
  148.                   Is there anything about the brand you usually buy that 
  149.              you like/do not like?  
  150.                   When shopping for carpet cleaner, what is it concerns 
  151.              you most, Price? Quality? Easy availability? Effectiveness? 
  152.              Ease of use? 
  153.                   Which newspapers or magazines do you regularly read?  
  154.                   Which television programs do you watch regularly?
  155.                   To which radio stations do you prefer to listen?
  156.                   At what time of day do you listen to that station?
  157.         
  158.                   Just by looking at the questions, you can see how 
  159.              important to you the answers can be.
  160.         
  161.                   If your product lends itself to a promotional give-
  162.              away, this one-on-one interview is an excellent opportunity 
  163.              to place your product directly into the hands of potential 
  164.              customers who may become word of mouth advertisers. It also 
  165.              provides you with an excuse to ask for a name and telephone 
  166.              number with which to conduct a follow-up survey.  
  167.         
  168.                   If you are not handing out samples, don't ask for a 
  169.              name or address.  Most people become understandably nervous 
  170.              or apprehensive, or even downright suspicious when asked to 
  171.              give their name and address to a stranger.
  172.         
  173.                   2.  Ask the same questions by telephone.  Pull the 
  174.              names out of a telephone directory and simply say that you 
  175.              are conducting a national/local  survey.  Nine out of ten 
  176.              people will be pleased to assist in a consumer survey.
  177.         
  178.                   3.  Send out a questionnaire by mail enclosing a 
  179.              stamped and addressed return envelope.  I will be mentioning 
  180.              mailing lists later when we take a look at advertising.
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.         
  188.                   4. Employ the services of a research company.  This can 
  189.              be quite expensive, but when the right questions are asked, 
  190.              the results are sometimes totally unexpected and illuminat-
  191.              ing.  Research companies that specialize in asking carefully 
  192.              considered  questions can be found in most cities.
  193.         
  194.                   Having completed your Market Survey, you now have to 
  195.              start applying the knowledge gained.
  196.         
  197.                   *  Advertising
  198.                   
  199.                   If you ask anyone in business, they'll tell you that 
  200.              advertising is expensive. It isn't true.  Poor advertising 
  201.              is expensive. 
  202.         
  203.                   Look at it this way. If you spend $1000 on advertising 
  204.              and it increases your profits by $5000, advertising is not 
  205.              expensive. I'll be the first to agree that $1000 is a lot of 
  206.              money, much more than I'll be suggesting you spend at this 
  207.              time, but it is worth while if it can substantially increase 
  208.              your profits. That is what advertising is supposed to do.
  209.         
  210.                   There is a saying in the advertising business.  When 
  211.              soliciting new business, there are two frequently encoun-
  212.              tered responses.
  213.         
  214.                   "Business is bad. - I can't afford to advertise".
  215.         
  216.                   "Business is good. - I don't need to advertise."
  217.         
  218.                   A friend of mine in the advertising business once 
  219.              solicited advertising from a recently constructed Mini-Mall 
  220.              located in a suburb of a large city.  She was told by the 
  221.              manager of the complex, "We don't want to advertise, it 
  222.              attracts strangers."  Duuurrrr!
  223.         
  224.                   Accept advertising as the cost of conducting your type 
  225.              of business.  In Mail Order, you may not have to pay rent on 
  226.              a shop property, you may not have to pay the wages of shop 
  227.              assistants, you may not have to pay the electricity bills 
  228.              generated by shop window lighting, - but you must advertise.
  229.         
  230.                   I once read that the president of Wrigley's Chewing Gum 
  231.              was traveling across country by railway with his entourage 
  232.              when one of them asked, "Why do we have to spend eight 
  233.              million dollars a year on advertising.  We are known in 
  234.              almost every city of the world.  Everyone knows Wrigley's.  
  235.              Why continue to spend that kind of money on advertising?"
  236.         
  237.                   The reply was, "We are on a train and we're doing 
  238.              eighty miles an hour.  Why don't we dispense with the loco-
  239.              motive?"
  240.         
  241.                   There are some practical ways to approach advertising 
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.              so as to get the best response from the amount invested, and 
  249.              it should be considered an investment. 
  250.         
  251.                   An efficient and expert advertising agency will usually 
  252.              work this way.  First they will ascertain the advertising 
  253.              budget. Next they will allocate that budget on a mutually 
  254.              agreed program of advertising and publicity.  Thirdly they 
  255.              will obtain their commission from the advertising placed 
  256.              and/or from the agency fee paid them by the client.
  257.         
  258.                   The advertising budget.  This is always a difficult 
  259.              hurdle the advertising agency faces when it first starts 
  260.              working with a new client.  The client is conservative.  He 
  261.              doesn't want to commit his company to a crippling advertis-
  262.              ing budget without knowing the effectiveness of the project-
  263.              ed, and as yet unspecified advertising, so he hedges.  He 
  264.              provides a budget figure considerably below what should be 
  265.              spent.  The advertising agency is thus compelled to work 
  266.              within a severely restricted budget. 
  267.         
  268.                   The results are often unsatisfactory.  The client is 
  269.              unhappy and considers that he has been 'taken', the adver-
  270.              tising agency is unhappy because it knew it could have done 
  271.              considerably better if the client had been more forthright.  
  272.                   
  273.                   Many commercial banks advocate that a new business 
  274.              should spend eight to ten percent of its projected first 
  275.              year gross.  Thereafter it should continue at about five 
  276.              percent.
  277.         
  278.                   As an individual entrepreneur you have all the advan-
  279.              tages.  You know to a penny how much you can afford to spend 
  280.              on advertising and as your own advertising agency you can 
  281.              spend that money at its most effectiveness, no matter how 
  282.              small the advertising budget, - and you don't even have to 
  283.              pay yourself an agency fee!
  284.         
  285.                   A whole library of books can, and have been, written on 
  286.              the subject of advertising.  Take the time to read some of 
  287.              them, particularly "Advertising Procedures" by Kleppner and 
  288.              "The Copywriter's Handbook" by Robert W. Bly.
  289.         
  290.                   In a nutshell, advertising is the technique of putting 
  291.              into print a series of words describing a product in such a 
  292.              way as to make the reader eager to buy that product.
  293.         
  294.                   It's not easy, that's why there's dozens of books 
  295.              devoted to the subject, but it can be made a little easier 
  296.              by using the well tested techniques of successful advertis-
  297.              ers.
  298.         
  299.                   You know your product, you have a good idea of the 
  300.              market place and the customers in that market place.  Now 
  301.              you have to place your advertising copy in front of them in 
  302.              a way which will demand they read it. More - not only read 
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.              it, but be convinced they should buy the product described.
  310.         
  311.                   The secret password is FASSY.
  312.         
  313.                   All effective advertising appeals to the public by the 
  314.              use of certain words. One or more of these words in a head-
  315.              line will almost certainly guarantee that the casual reader 
  316.              will pause to read some or all of the words below the head-
  317.              line.  Those words are:
  318.                   F ree
  319.                   A mazing
  320.                   S ecret
  321.                   S ex
  322.                   Y ou.
  323.         
  324.                   People are interested in themselves. How can I benefit? 
  325.              What's in it for Me?
  326.         
  327.                   Take a photograph of a group of people at a party and 
  328.              then at a later date show the photograph to one of the 
  329.              people in the group. The first thing they do is to look for 
  330.              themselves in the photograph.
  331.         
  332.                   Which of the following headlines grabs your attention?
  333.         
  334.                   "Amazing Secret. How You Can Become Irresistible To The 
  335.              Opposite Sex".
  336.         
  337.                   or
  338.         
  339.                   "Little-Known Advanced Techniques of Social Conversa-
  340.              tion".
  341.         
  342.                   There's little doubt which one you would choose, yet 
  343.              both headlines could apply to the same article.
  344.         
  345.                   Power words and dull words.  You are the person calling 
  346.              the shots, you choose the way you present your advertising.  
  347.              Using one or more of the FASSY words will guarantee your 
  348.              advertisement receiving attention. Appeal to people where 
  349.              they are most vulnerable - themselves.
  350.         
  351.                   When buying a product, we are all influenced by a 
  352.              remarkably short list of words.  The FASSY words are at the 
  353.              top of the list. 
  354.         
  355.                   Here are a few more. They illustrate features which 
  356.              most of us look for when we contemplate making a purchase. 
  357.              They are what we desire.  If your product will provide one 
  358.              or more, we will definitely be interested.
  359.         
  360.                   Money   (Financial Security, Freedom From Want).  
  361.                   Security   (From Danger, From Accident, From Poverty).
  362.                   Social Approval   (To be liked).
  363.                   Prestige   (Pride of Ownership, Neighbor Envy).
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.                   Attractiveness   (Especially towards the opposite sex).
  371.                   Comfort   (Ease of Use, Trouble Free).
  372.                   Happiness (Lack of pressure, Contentment).
  373.                   Rare   (Exclusiveness, Prestige, Neighbor Envy).
  374.                   Health
  375.                   Pleasure (Relaxation, Comfort, Happiness).
  376.         
  377.                   Think back on the last time you bought something of 
  378.              value.  Into which one of those ten categories did it fall?
  379.         
  380.                   You are now just two steps away from placing your first 
  381.              advertisement.  Writing the copy and deciding where to place 
  382.              it.
  383.         
  384.                   Many people are intimidated by the thought of writing 
  385.              an advertisement. You'll find yourself writing several 
  386.              before you are anywhere near satisfied, and then, even after 
  387.              you have placed the advertisement, you'll think you could 
  388.              have done it differently.  Even the experts, people who 
  389.              spend their life writing advertising copy, sometimes have 
  390.              difficulty deciding which aspect of a product should be 
  391.              stressed.  (That's why they have audience participation pre-
  392.              screenings).
  393.         
  394.                   Here's a couple of tips which will make copywriting a 
  395.              little easier.  You know your product, you have studied the 
  396.              market, you know who your first customers are likely to be.  
  397.              Now you have to write the advertisement.
  398.         
  399.                   Take a blank piece of paper and describe your product.  
  400.              Write down all the reasons anyone would want to buy it. Just 
  401.              write quickly and without pausing to evaluate every feature.  
  402.         
  403.                   When you are absolutely unable to find anything else to 
  404.              say about the product, start underlining.  Draw a line under 
  405.              five or six words that you feel describes your product 
  406.              succinctly.  They should be terse and to the point.  
  407.         
  408.                   Put one or two of those words into a headline and add 
  409.              one or more of the FASSY words.
  410.         
  411.                   There's an uncountable number of products on the mar-
  412.              ket, and more making an appearance every second, so it's 
  413.              impossible for me to even imagine the product you are about 
  414.              to introduce, but to give you an example of copywriting 
  415.              using the method I've just described, consider the follow-
  416.              ing.
  417.         
  418.                   I've looked around my office and noticed a flashlight 
  419.              standing on a nearby table.  (There was an electricity 
  420.              failure last night). So using that as an example -
  421.         
  422.                   1. The Faulkner Flashlight is twelve inches long.
  423.                   2. The case is made of rubber.  
  424.                   3. It's waterproof.
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.                   4. It holds Four D cells.
  432.                   5. The case is ribbed.
  433.                   6. It comes with a belt hook.
  434.                   7. The reflector is large. 
  435.                   8. It was inexpensive.
  436.                   9. I've had it nine years.
  437.                   10.It's robust.
  438.                   11.The batteries last a long time.
  439.         
  440.                   I pick out numbers 1, 2, 4, 7, 10, 11.
  441.         
  442.                   The headline could read,
  443.         
  444.                          *** PEACE OF MIND FOR TWO CENTS A DAY ***
  445.                   
  446.                   Test yourself.  What is your immediate reaction to that 
  447.              headline? "Peace of mind for two cents a day?  I could go 
  448.              for that."  .... "What do they mean by peace of mind for two 
  449.              cents a day?" 
  450.         
  451.                   Here we have the implied YOU. Your peace of mind. 
  452.                   Safety - Comfort - Inexpensive 
  453.         
  454.                   The copy beneath the headline could read: 
  455.         
  456.                   Rugged, waterproof flashlight complete with four 'D' 
  457.              cell batteries provides night-time security.  Heavy, ribbed 
  458.              rubber case provides easy handling in an emergency. Replace-
  459.              ment batteries $1.50 each last up to 12 months with occa-
  460.              sional use.
  461.                      Faulkner Flashlight $19.95 inc. P & P.
  462.         
  463.                   You've stressed the selling points. (You could have 
  464.              mentioned earthquakes if the advertisement is to appear 
  465.              following a recent eruption). You've given the price,  and 
  466.              the advertisement should pull quite a few orders.  
  467.         
  468.                   Just one thing is missing from the example. Your ad-
  469.              dress.  In just a quick glance through this Sunday's paper I 
  470.              saw two classified advertisements without addresses.
  471.         
  472.                   Where should you advertise?
  473.         
  474.                   We will deal with test-run and keyed advertising, 
  475.              promotion and publicity in the next chapter.
  476.         
  477.         
  478.         
  479.                     
  480.  
  481.  
  482.